Klyptia automatise toute la chaîne du flux pièces — relances clients, réception multicanal, classement, pré-saisie dans votre logiciel comptable. Objectif : 8 à 12 heures récupérées par collaborateur, chaque semaine.
Le flux pièces clients est devenu un goulot d'étranglement dans la majorité des cabinets de 2 à 10 collaborateurs. Trois douleurs reviennent partout :
Relances mail, SMS, appels. Tableurs Excel pour suivre qui n'a pas envoyé quoi. Du temps de senior sur du travail de chasse — et des clients qui finissent par mal le prendre.
Photos floues sur WhatsApp, PDF mal scannés, mails avec 12 pièces jointes. Quelqu'un doit ouvrir, trier, renommer, classer par client et par mois. Tous les jours.
La pré-saisie automatique des logiciels comptables ne couvre que les fichiers structurés. Le reste — tickets, photos, formats exotiques — passe encore par le clavier des collaborateurs.
Klyptia n'est pas une plateforme à laquelle vos clients doivent s'inscrire. C'est un agent IA dédié à votre cabinet, qui s'intègre à votre logiciel et à vos canaux existants. Vos collaborateurs gardent leurs habitudes, l'agent fait le travail invisible.
L'agent reçoit les pièces par email dédié, WhatsApp Business, SMS et upload web. Vos clients envoient comme ils veulent — Klyptia capture tout au même endroit.
OCR avancé + IA générative : factures, tickets, relevés bancaires, notes de frais. Toutes les données utiles sont extraites et structurées, même depuis une photo prise de travers.
L'agent identifie l'émetteur, le client concerné, le type de pièce et la période. Tout est rangé dans la bonne arborescence, prêt à être traité.
Pennylane, Cegid, Sage, Tiime ou Indy : Klyptia pousse les écritures pré-saisies via l'API. Vos collaborateurs n'ont qu'à valider — plus à saisir.
Pour chaque client en retard, l'agent rédige et envoie une relance personnalisée (email, SMS ou WhatsApp), au bon moment, avec le bon ton. Vous gardez la main, lui prend le volant.
Si vous reconnaissez votre situation dans la liste ci-contre, on est probablement faits pour travailler ensemble. Sinon, on est francs : on vous le dira tout de suite.
Si à la fin du premier mois en production, vos collaborateurs n'ont pas récupéré au moins 5 heures par semaine en moyenne, on vous rembourse intégralement le setup. Sans débat. Notre intérêt est aligné avec le vôtre — c'est le seul modèle qui tient sur la durée.
Trois places sont actuellement ouvertes au tarif pilote, en échange d'un retour d'expérience documenté. Les places suivantes seront au tarif standard.
Pour les 3 premiers cabinets qui acceptent de partager leur retour d'expérience.
Tarification appliquée à partir du 4ᵉ cabinet client.
On cadre votre cas précis : volume de pièces, logiciel, exceptions à gérer.
L'agent est configuré, l'intégration logicielle déployée, les tests parallèles lancés.
Vos collaborateurs sont formés, l'agent passe en production progressive sur vos clients.
Klyptia se lance en 2026. Nous n'avons pas encore de témoignages clients à afficher, parce que nos premiers cabinets pilotes commencent leur déploiement ces semaines-ci. Nous trouvons plus honnête de l'écrire que de remplir cette page de logos clients fabriqués.
C'est précisément pour cette raison que la garantie de remboursement existe : si l'agent ne tient pas sa promesse — au moins 5 heures économisées par semaine — vous récupérez votre setup. Notre intérêt est aligné avec le vôtre, dès la première facture.
Côté équipe, Klyptia est porté par un architecte logiciel avec 5 ans d'expérience sur des systèmes en production, notamment dans la gestion documentaire automatisée. Le code de l'agent est conçu pour la fiabilité avant la démo : pas de no-code fragile, pas de boîte noire. Vous savez exactement ce qui tourne chez vous, et pourquoi.
L'agent tourne sur un serveur dédié à votre cabinet, hébergé en Europe (Hetzner ou Scaleway). Aucune donnée n'est partagée entre cabinets. Les communications avec les modèles d'IA passent par des connexions chiffrées. Un DPA peut être signé sur demande pour formaliser le cadre RGPD.
Non, et l'objectif n'est pas là. Klyptia prend en charge les tâches répétitives à faible valeur ajoutée — relances, classement, pré-saisie standard. Vos collaborateurs récupèrent du temps pour la révision, le conseil, et l'accompagnement client : exactement ce qui justifie leur valeur sur le marché.
Toute pré-saisie est validée par un collaborateur avant écriture définitive. L'agent propose, votre équipe dispose. Les erreurs détectées sont remontées à l'agent, qui s'ajuste. Le taux de validation initial est généralement supérieur à 90 % et progresse au fil du temps.
Si votre logiciel a une API ouverte ou un format d'import standard (CSV, FEC, etc.), l'intégration est faisable. Parlons-en en discovery : on regarde ensemble la faisabilité avant tout engagement.
L'interface de validation est conçue pour ressembler au flux existant. La formation dure 1 heure. La plupart des collaborateurs sont autonomes en quelques jours, et l'agent demande très peu d'interaction au-delà de la validation.
L'hébergement dédié, les mises à jour des modèles d'IA, la supervision technique, le support par email avec SLA jour ouvré sous 4h, et les ajustements mineurs (nouveaux types de pièces, ajustements de classification). Les évolutions majeures du périmètre font l'objet d'un devis séparé.
Préavis de 30 jours, sans pénalité. À la résiliation, vos données sont exportées dans un format standard et supprimées de nos serveurs. Aucune dépendance technique ne vous est imposée.
Pas de pitch préfabriqué. On vous pose 8 questions précises sur votre flux pièces actuel, et seulement si ça fait sens, on vous montre ce qu'on fait. Si non, on vous dit pourquoi — et on s'arrête là.